z. Hd. u. dgl.) benannte Person adressierte Briefe als dienstlich zu betrachten und daher zu öffnen. Insbesondere wird ihnen die Kreditorenbuchhaltung etwaige Rechnungen entnehmen, um keine Zahlungsfristen zu versäumen. Wenn die Absenderin oder der Absender dies nicht wünscht, muß sie oder er den Beförderungsvermerk Persönlich im Anschriftenfeld unterbringen; sie oder er sollte davon nur dann Gebrauch machen, wenn das Schreiben keine offenen Forderungen gegen die Betreiberinnen aufstellt.
Bestandsdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten und Verkehrsdaten werden entsprechend des Telekommunikationsgesetzes (TKG) bzw. des Telemediengesetzes (TMG) gebraucht – unabhängig davon, inwieweit die dort getroffenen gesetzlichen Regelungen auf die Betreiberinnen dieses Online-Angebots Anwendung finden.
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz b oder Einwilligung durch konkludentes Handeln gemäß Artikel 4 Abs. 11 der Datenschutz-Grundverordnung) und zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und -fristen (Artikel 6 Abs. 1 Satz c der Datenschutz-Grundverordnung) erheben, verarbeiten und speichern, nicht aber an Dritte weiterreichen.
Besteht zwischen der Benutzerin bzw. dem Benutzer und den Betreiberinnen des Online-Angebots bereits ein Vertrag und bezieht sich die E-Mail für die Betreiberinnen erkennbar auf diesen, gilt Entsprechendes (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz b der Datenschutz-Grundverordnung). Dies trifft beispielsweise regelmäßig auf je aktuelle Kundinnen und Kunden der Betreiberinnen dieses Online-Angebots zu, die in dieser Rolle mit ihnen in Kontakt treten.
Auch dann, wenn die Benutzerin bzw. der Benutzer in die zweckgebundene Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Betreiberinnen des Online-Angebots eingewilligt hat, gilt Entsprechendes (Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz a der Datenschutz-Grundverordnung).
Die Betreiberinnen bieten für eine Kontaktaufnahme sowohl rollen- bzw. funktionsspezifische E-Mail-Adressen (z. B. an eine Sammeladresse) als auch persönliche E-Mail-Adressen an. Wenn die Absenderin oder der Absender E-Mails falsch adressiert, so behalten sich die Betreiberinnen vor, die Annahme dieser E-Mails nicht von vornherein abzulehnen, sondern diese E-Mails in einer zentralen Mailbox zu sammeln (sog. Catch All-Weiterleitung), sofern sie wenigstens teilweise korrekt adressiert sind. Dies dient dann dazu, sie manuell doch noch der gewünschten Empfängerin bzw. dem gewünschten Empfänger zuleiten zu können und dient dann insofern der Verbesserung ihrer Erreichbarkeit. Dies bedeutet, daß die Betreiberinnen nur bei korrekt persönlich adressierten E-Mails gewährleisten, daß nur die adressierte Person selbst Einblick in den Inhalt dieser E-Mails erhält; wenn die Absenderin oder der Absender eine E-Mail gemäß des Hinweises zu Übermittlungsmöglichkeiten vertraulicher und geheimer Informationen mit dem persönlichen öffentlichen Schlüssel der Empfängerin oder des Empfängers verschlüsselt hat, so ist dagegen deren Inhalt auch bei falscher Adressierung vor solchen Einblicken geschützt. Kreditoren sollten offene Forderungen gegen die Betreiberinnen auch im eigenen Interesse nicht an eine persönliche E-Mail-Adresse richten, sondern an eine geeignete rollen- bzw. funktionsspezifische, damit sie rechtzeitig von der Kreditorenbuchhaltung zur Kenntnis genommen werden können.
Benutzerinnen und Benutzern, die uns gegenüber schon einmal Interesse an unserem kulturellen Angebot geäußert und uns daher Anschrift oder E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, werden wir darüber hinaus ggf. kontaktieren, um über unsere Arbeit zu berichten – und für unser Angebot zu werben (Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten [..], sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz f der Datenschutz-Grundverordnung). Dieser Verwendung kann die Benutzerin bzw. der Benutzer jederzeit widersprechen.
Treten Sie mit uns telefonisch in Verbindung, so werden wir die Rufnummer der Anruferin bzw. des Anrufers erfahren, sofern Sie deren Übermittlung nicht unterdrückt haben. Sind wir nicht erreichbar und hinterlassen Sie uns eine Sprachnachricht, so wird diese möglicherweise zusammen mit der Rufnummer der Anruferin bzw. des Anrufers, sofern nicht unterdrückt, per E-Mail an die zuständige Person bzw. die zuständigen Personen weitergeleitet, um Ihr Anliegen so schnell wie möglich bearbeiten zu können – bitte hinterlassen Sie uns daher keine vertraulichen und geheimen Sprachnachrichten, sondern beachten Sie den Hinweis zu Übermittlungsmöglichkeiten vertraulicher und geheimer Informationen. Alle diese Daten werden die Betreiberinnen nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist; gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz b, Einwilligung durch konkludentes Handeln gemäß Artikel 4 Abs. 11 bzw. Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz a der Datenschutz-Grundverordnung) und zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und -fristen (Artikel 6 Abs. 1 Satz c der Datenschutz-Grundverordnung) erheben, verarbeiten und speichern, nicht aber an Dritte weiterreichen. Dies entspricht unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Kontaktaufnahme per E-Mail.
Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten [..], sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz f der Datenschutz-Grundverordnung).
Greifen Benutzerinnen oder Benutzer auf Material zu, das nur einem eingeschränkten Kreis zugänglich ist, so wird die User-Id, die der Benutzende im Rahmen seiner Authentifizierung eingegeben hat, den Zugriffen auf so geschützte Dateien und Verzeichnisse zugeordnet. Zu diesem Personenkreis gehören ausschließlich Personen, mit denen die Betreiberinnen dieses Online-Angebots ohnehin vorher ein Vertragsverhältnis begründet haben, das weitere datenschutzrechtliche Vereinbarungen einschließt (Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist gemäß Artikel 6 Abs. 1 Satz b der Datenschutz-Grundverordnung).
Die Betreiberinnen dieses Online-Angebots werden weder Verkehrs- noch Nutzungsdaten an Dritte weiterreichen.
| Copyright © 2020–2021 robbenwolf | Impressum Datenschutz Kontakt |